Een clubgebouw, buurthuis of verenigingsruimte gaat door veel handen. Trainers, vrijwilligers, bestuursleden en huurders hebben allemaal een sleutel nodig.
Niemand weet hoeveel sleutels er zijn
Bij de meeste verenigingen weet niemand het precieze aantal. Elk jaar wisselen er mensen en blijft er een sleutel achter in een la.
- een oud-bestuurslid dat nooit heeft ingeleverd
- sleutels die zijn bijgemaakt voor een toernooi
- de kantine en het materiaalhok op dezelfde sleutel
- een reservesleutel op een afgesproken plek buiten
Bestuurt u een vereniging in Hoorn?
Met een sluitplan houdt u het overzicht.
Scheid de ruimtes van elkaar
Niet iedereen hoeft bij de kas, het materiaal en de bestuurskamer te kunnen. Met een sluitplan werkt één sleutel alleen op de deuren die bij die rol horen.
Leg vast wie welke sleutel heeft
Noteer wie wat heeft en laat daarvoor tekenen. Bij een bestuurswissel is dan meteen duidelijk wat er terug moet.
Leg geen reservesleutel buiten
Onder een mat, in een bloembak of achter een regenpijp: die plekken kent iedereen. Een gekeurd sleutelkastje is een betere oplossing.
Spreek af wie 's avonds afsluit
Een gebouw waar iedereen sleutels heeft, is een gebouw waar niemand zich verantwoordelijk voelt. Leg vast wie de laatste ronde loopt.
Vragen van besturen
Moeten wij alles vervangen bij een bestuurswissel?
Nee, met een sluitplan wisselt u alleen de cilinders die bij die rol horen.
Kan een sleutel op meerdere deuren werken?
Ja, dat regelt een sluitplan; per rol bepaalt u welke deuren erbij horen.
Is elektronische toegang een optie?
Dat kan, maar houd altijd een mechanische noodoplossing achter de hand.
Samengevat
Rollen scheiden, een sleutellijst bijhouden en niets buiten verstoppen. Kijk ook eens bij reparatie en vervanging van sloten.
